Izjava o privatnosti

Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:

Za sva pitanja u vezi s obradom vaših osobnih podataka ili ostvarivanjem vaših prava možete nam se obratiti na gore navedenu adresu e-pošte.

Genealogus je obrt koji ne zapošljava službenika za zaštitu podataka jer za time ne postoji zakonska obveza. Svi upiti rješavaju se izravno s vlasnikom obrta.

Vaše osobne podatke obrađujemo radi:

• ·odgovaranja na vaše upite i izrade ponude
• ·sklapanja i izvršenja ugovora o genealoškom istraživanju i izradi rodoslovnog stabla
• ·komunikacije s vama tijekom trajanja istraživanja
• ·izdavanja računa i ispunjavanja računovodstvenih i poreznih obveza
• ·osiguravanja sigurnosti i funkcionalnosti internetske stranice
• ·eventualnog postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva

Vaše podatke ne koristimo za profiliranje niti za automatizirano donošenje odluka. Ne šaljemo newsletter niti promotivne poruke osim ako se za to niste izričito prijavili, a takvu prijavu možete otkazati u svakom trenutku.

Vaše osobne podatke nikada ne prodajemo niti ustupamo trećim stranama u marketinške svrhe.

• ·Upiti putem kontakt obrasca i e-pošte iz kojih ne proizađe suradnja: najviše 12 mjeseci od zadnje komunikacije.
• ·Podaci vezani uz sklopljeni ugovor i provedeno istraživanje: za vrijeme trajanja suradnje i 5 godina nakon njezina završetka, radi mogućih naknadnih upita, dopuna istraživanja i obrane pravnih zahtjeva.
• ·Računi i knjigovodstvena dokumentacija: 11 godina, sukladno propisima Republike Hrvatske.
• ·Podaci koji se obrađuju na temelju privole: do povlačenja privole.
• ·Tehnički zapisi poslužitelja: u pravilu do 12 mjeseci.

Nakon isteka navedenih rokova podaci se brišu ili trajno anonimiziraju.

Vaše podatke ne dijelimo s trećim osobama osim kada je to nužno za pružanje usluge ili kada to zahtijeva zakon. Podaci mogu biti dostupni sljedećim kategorijama primatelja:

• ·pružateljima usluga izrade i hostinga internetske stranice (platforma Base44, poslužiteljska infrastruktura Render i mrežne usluge Cloudflare), koji podatke obrađuju isključivo po našoj uputi
• ·pružatelju usluge e-pošte (Google Ireland Ltd., usluga Gmail), putem koje zaprimamo i vodimo komunikaciju s vama
• ·knjigovodstvenom servisu, u dijelu podataka nužnih za izdavanje i knjiženje računa
• ·pružateljima poštanskih i dostavnih usluga, kada vam se izrađeno rodoslovno stablo dostavlja fizički
• ·nadležnim tijelima, kada za to postoji zakonska obveza

Napominjemo da tijekom istraživanja pretražujemo javne i arhivske izvore (državni arhivi, matični uredi, župni uredi, javno dostupne baze podataka). U tom postupku od tih ustanova podatke prikupljamo, a ne dostavljamo im vaše osobne podatke osim onih nužnih za podnošenje zahtjeva za uvid u građu.

Neki od naših pružatelja usluga (primjerice Google, Cloudflare) dio obrade mogu obavljati izvan Europskog gospodarskog prostora, u pravilu u Sjedinjenim Američkim Državama. Takvi se prijenosi provode na temelju odgovarajućih zaštitnih mjera predviđenih Općom uredbom o zaštiti podataka, prije svega Okvira EU-SAD za privatnost podataka i standardnih ugovornih klauzula Europske komisije.

Naša stranica koristi kolačiće (male datoteke koje se pohranjuju na vašem uređaju) kako bi ispravno funkcionirala i kako bismo razumjeli kako se koristi.

Nužni kolačići potrebni su za osnovni rad stranice, pamćenje odabranog jezika (hrvatski, engleski ili njemački) i sigurnost. Oni se postavljaju bez vaše privole jer bez njih stranica ne može raditi.

Analitički kolačići koriste se za anonimno mjerenje posjećenosti i postavljaju se samo uz vašu privolu.

Postavke kolačića možete promijeniti u bilo kojem trenutku u svom internetskom pregledniku, gdje ih možete i obrisati ili blokirati. Napominjemo da onemogućavanje nužnih kolačića može utjecati na ispravan rad stranice.

Poduzimamo razumne tehničke i organizacijske mjere zaštite vaših podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka ili zlouporabe. To uključuje šifriranu vezu (HTTPS), pristup podacima zaštićen lozinkom te ograničenje pristupa isključivo na vlasnika obrta. Nijedan način prijenosa podataka putem interneta nije u potpunosti siguran, pa vas molimo da nam osjetljive dokumente ne šaljete bez prethodnog dogovora o načinu dostave.

Naše usluge namijenjene su punoljetnim osobama. Svjesno ne prikupljamo podatke o osobama mlađima od 16 godina putem kontakt obrasca. Ako utvrdimo da smo takve podatke zaprimili bez privole roditelja ili skrbnika, bez odgode ćemo ih ukloniti.

Podaci o maloljetnim članovima obitelji koji se pojavljuju u rodoslovnom stablu obrađuju se isključivo na temelju podataka koje nam dostavi naručitelj, uz odgovornost naručitelja opisanu u točki 2.4.

U svakom trenutku imate pravo:

• ·na pristup - zatražiti informaciju o tome obrađujemo li vaše podatke te kopiju tih podataka
• ·na ispravak - zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka
• ·na brisanje - zatražiti brisanje podataka kada više ne postoji svrha obrade, osim kada smo ih dužni čuvati po zakonu
• ·na ograničenje obrade - u slučajevima predviđenima Uredbom
• ·na prigovor - uložiti prigovor na obradu koja se temelji na našem legitimnom interesu
• ·na prenosivost podataka - zatražiti podatke u strukturiranom, strojno čitljivom obliku
• ·na povlačenje privole - u svakom trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja

Zahtjev možete poslati na genealogus.hr@gmail.com. Odgovorit ćemo vam bez odgode, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva.

Ako smatrate da obrađujemo vaše podatke protivno propisima, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:

Ovu Izjavu o privatnosti možemo povremeno izmijeniti kako bismo je uskladili s promjenama u našem poslovanju ili propisima. Važeća verzija uvijek je objavljena na ovoj stranici, uz naznaku datuma zadnjeg ažuriranja. Preporučujemo vam da je povremeno pregledate.